SAP S/4HANA - 使采购活动更便捷、高效且透明
Schaeffler 正在通过采用 SAP S/4HANA 软件实现采购流程的数字化。SAP S/4HANA 是一种新解决方案，可使采购活动更便捷、高效且透明。新软件取代了以前的 SAP R/3 系统，将在未来几年内在整个 Schaeffler 组织内推出，并将于 2024 年 8 月率先在意大利 Momo 工厂使用，随后是德国 Hirschaid 工厂。新解决方案适用于生产材料和非生产材料的采购活动。SupplyOn 仍将是优先使用的平台，用于 Schaeffler 和直接材料供应商之间进行沟通。对于间接材料，我们仍将像现在一样通过 Coupa 进行处理。
请在下面查找与供应商相关的变更信息。
新供应商编号和新材料编号概念
对于那些将率先试用 SAP S/4HANA 的工厂（首先是意大利 Momo 工厂和德国 Hirschaid 工厂），其将仅使用业务合作伙伴 ID 作为供应商编号 – 新的 7 位数供应商编号。
新解决方案中的材料编号将采用新的 10 位数格式。随着 SAP S/4HANA 的后续推广，特定工厂或办事处的所有现有和有效材料都将迁移到新系统，并且将获得新的材料编号。有关详情，请参考附件。
传真不再作为通信渠道
随着 SAP S/4HANA 软件的推广，我们将不再可能以传真作为通信方式。所有使用传真的供应商均将改用电子邮件进行通信。请确保您向 Schaeffler 提供了的电子邮件地址正确无误。
共存阶段
SAP S/4HANA 将逐步在更多工厂中进行推广。在此过程中，我们将出现一个共存阶段，即其中一些办事处在使用新的 S/4 系统，而一些办事处还在使用当前的 R/3 系统。对于向不同 Schaeffler 办事处发货的供应商，这意味着要接收来自不同工厂的不同数据（例如，处理两种不同类型的材料编号）。请充分考虑这一点，并做好准备（如有必要）。
CoEx 阶段对使用 EDI 的供应商影响最大。如果您是 EDI 供应商，请参考附件。
包装材料编号和包装数据表
包装数据表中仍将提供有关包装的信息，其布局会略有变化。有关包装材料编号和 PDS 的详细信息，请参考附件。
事务性数据变更
采购单和计划协议编号将具有不同的范围（对 EDI/SupplyOn 连接无影响）。新建的 PO 编号现在将以“45”开头，SA 编号将以“55”开头。新范围不会影响现有流程。每签订一份新的计划协议，您都将收到包含新计划协议编号的初始文件。
使用 SupplyOn 作为通信渠道的供应商的变更
发送文档的流程保持不变。但是，采购单和计划行将不再以 PDF 格式存储在“文档管理器”中。PO 中（引导至 pdf 格式的文档）的链接将无法激活。仍可以 PDF 格式显示和下载采购单，以便查看详情或打印出来。可使用 SupplyOn 供应链协作的标准功能（该功能目前还可用）来完成该操作。
请在此处查找 SupplyOn 培训材料：
开票
请为一份交货单和一份采购单寄送一张发票。
对于向多个 Schaeffler 办事处交货的供应商：由于文档编号范围和材料编号发生变更，请参阅“共存阶段”部分。
发票应仅包含一个 PO - 这样才能进行处理。
